Guide direction — EduConnect

Mode d’emploi pour la directrice ou le directeur d’un établissement. Les menus visibles dépendent des modules activés pour votre école.

Site : https://educonnect-ci.com Connexion : https://educonnect-ci.com/auth/login — onglet École.

1. Connexion

1. Ouvrez https://educonnect-ci.com/auth/login.
2. Choisissez l’onglet École.
3. Saisissez votre e-mail et votre mot de passe.
4. Vous arrivez sur le tableau de bord.

Sur téléphone, le bouton trois barres en haut à gauche ouvre le menu.

2. Tableau de bord

L’accueil affiche le nom de l’école, le code école (à donner aux parents et aux enseignants), le nombre de classes, d’élèves, d’enseignants, et les paiements en attente.

Un encart d’analyse pédagogique résume effectifs, absences et réinscriptions. Le bouton Voir les graphiques d’analyse ouvre le détail.

Le code école est aussi dans Paramètres.

3. Classes et élèves

Menu Classes : créez une classe (nom, niveau, année scolaire), par exemple CM2 A.

Menu Élèves :

• ajoutez un élève (prénom, nom, matricule, classe) ;
• ou importez un fichier CSV (modèle téléchargeable). Créez d’abord au moins une classe.

Le matricule et le nom de famille doivent être exacts : le parent en a besoin pour lier l’enfant.

Menu Enseignants : invitez un professeur (e-mail, mot de passe temporaire optionnel) ou donnez-lui le code école pour qu’il s’inscrive. Assignez-le ensuite à une classe.

4. Frais et paiements Wave / Orange Money

Menu Frais : définissez les types de frais (scolarité, cantine…) en FCFA, avec un jour d’échéance si besoin.

Menu Paiements : le parent paie sur Wave ou Orange Money, puis envoie la capture. Le paiement arrive au statut PENDING (en attente).

1. Ouvrez Paiements.
2. Consultez la capture (Voir capture).
3. Valider ou Rejeter.
4. Si vous validez, un reçu PDF peut être proposé. Le parent est informé.

5. Comptabilité (si le menu apparaît)

Menu Comptabilité : comptes Wave, Orange Money, caisse et banque. Recettes, dépenses, catégories, rapport de période, export Excel ou PDF.

Ce menu n’apparaît que si le module est activé pour votre école.

6. Messages aux parents

Menu Messages (si le module Messages est activé) : liste des conversations. Vous pouvez écrire, joindre un fichier ou un message vocal, et préciser l’enfant concerné.

Les messages restent dans l’application. Ce n’est pas un SMS.

7. Devoirs & contrôles (vue direction)

Menu Devoirs & contrôles : volumes par matière, calendrier de l’école, liste des publications, export PDF mural ou Excel.

La publication des devoirs se fait côté enseignant. Vous pilotez et exportez.

8. SMS officiels

Deux conditions, dans cet ordre :

1. EduConnect a activé le module SMS officiel pour votre école.
2. Vous avez renseigné l’identifiant SMS dans Paramètres.

Ensuite, le menu SMS officiels montre les envois (absences, retards, paiements, devoirs…) et leur statut.

Sans ce module, les parents reçoivent toujours les alertes dans l’application (et e-mail / notification push le cas échéant). Demandez l’activation à EduConnect si vous voulez le SMS au nom de l’école.

9. Paramètres

Menu Paramètres :

• logo, nom, adresse, ville ;
• numéro Wave et numéro Orange Money (paiements) ;
• identifiant SMS officiel, seulement si le module SMS est activé.

Donnez le code école affiché en haut de cette page aux familles et aux enseignants.

10. Réinscriptions et année scolaire

Menu Réinscriptions : promotions, redoublements, causes, exports PDF / Excel.

Menu Année scolaire : année en cours et passage / promotion de classe.

Menu Emploi du temps : calendrier des créneaux (si vous l’utilisez).

11. Aider un parent bloqué

Le parent a besoin de trois informations exactes :

1. le code école (Paramètres ou tableau de bord) ;
2. le matricule de l’élève ;
3. le nom de famille tel qu’il est saisi dans Élèves.

Il se connecte via l’onglet Parent, lie l’enfant, puis accepte le bandeau de confidentialité.

Si le lien échoue : vérifiez le code, le matricule et l’orthographe du nom. Pas d’espace superflu.

Si le blocage continue, écrivez à contact@educonnect.ci.

12. Téléphone et coupures réseau

Après une première connexion en ligne, vous pouvez enregistrer une classe, un élève ou un enseignant même sans réseau : un bandeau indique « en attente de synchronisation ». Dès que la 4G revient, l’envoi se fait tout seul.

En revanche, valider un paiement, importer un CSV ou envoyer un message demande internet.

Sur téléphone : menu du navigateur → Ajouter à l’écran d’accueil. Ne videz pas les données du site.

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